Паспорт захоронения
Паспорт захоронения – документ, подтверждающий право на захоронение на определенном могильном участке. Выдает его администрация кладбища, где находится участок (могила). Паспорт захоронения страхует от незаконного подзахоронения и захвата участка, он нужен при оформлении родственного подзахоронения. Другое название документа – удостоверение о захоронении.
Паспорт захоронения содержит следующую информацию:
- ФИО похороненного человека
- Даты: рождения, смерти, захоронения
- Номер могильного участка, его размеры
- Дата выдачи удостоверения
- ФИО человека, ответственного за могилу
- Название некрополя, где находится могила
Документ действителен лишь в том случае, если в нем стоит подпись должностного лица администрации некрополя и печать.
Зачем нужен паспорт захоронения?
Паспорт захоронения подтверждает, что:
- администрация некрополя выделило место на кладбище
- указанный в документе человек погребен указанной могиле
- ответственное за могилу лицо бессрочно арендует участок и обязано поддерживать его в чистоте и порядке
Удостоверение на родовой участок, купленный на аукционе, отличается от обычного.
Электронный паспорт захоронения
Все большее распространение получает новая версия документа – электронный паспорт захоронения. Это пластиковая карта с номером, которая связана с постепенно создаваемой всероссийской базой данных кладбищ и могильных участков.
Как получить паспорт захоронения?
Чтобы получить паспорт захоронения родственникам покойного нужно:
- обратиться к администрации некрополя, где планируется погребение.
- здесь оформляют документ на имя обратившегося родственника.
- владелец паспорта захоронения получает официальный статус “Ответственный за захоронение”.
Можно получить паспорт захоронения через доверенное лицо (нужна доверенность).
Документы для получения паспорта захоронения
Электронный паспорт захоронения
На кладбищах России и столицы постепенно вводится новый вид удостоверения о захоронении – электронный паспорт захоронения. Он представляет собой магнитную пластиковую карту с номером. Обладателю такой карты достаточно просто приложить её к терминалу в здании кладбищенской администрации, чтобы получить подробную информацию о месте захоронения. Электронный паспорт уже выдается некоторыми некрополями Москвы.
Паспорт воинского захоронения
Паспорт воинского захоронения – это особый вид удостоверения о захоронении. В нем указываются данные о военном захоронении, чаще всего – о братской могиле в дикой местности. Паспорт воинского захоронения не привязан ни к какому конкретному человеку, несущему ответственность за кладбище. Это архивный документ, позволяющий вести учет погибших в годы Великой Отечественной войны. Данные паспортов воинских захоронений доступны через базу данных «Мемориал».
Как переоформить паспорт захоронения?
Иногда бывает необходимо переоформить паспорт захоронения. Такая ситуация может возникнуть по целому ряду причин: документ утерян, умер человек, отвечавший за могилу, или больше нет возможности ухаживать за могилой.
Переоформить паспорт захоронения на себя могут члены семьи ответственного за могилу и его близкие родственники (жена/муж/родители/дети/братья/сестры).
Как переоформить паспорт захоронения, если ответственный за могилу умер?
В случае смерти человека, отвечавшего за могилу, его родственникам нужно переоформить паспорт захоронения. Это можно сделать, обратившись к руководству кладбища со следующими документами:
- удостоверение о захоронении
- гербовое свид-во о смерти ответственного за могилу
- заявление от лица, берущего обязанности по уходу за могилой
Как переоформить паспорт захоронения, если нужно сменить ответственного за могилу?
Если отвечающий за могилу человек жив, но (не важно по каким причинам) нужно переоформить паспорт захоронения, предоставляется иной набор документов:
- удостоверение о захоронении
- гербовое свид-во о смерти похороненного человека
- документы, которые подтверждают родство с похороненным человеком
- заявления от действующего и будущего ответственного за захоронение
Как переоформить паспорт захоронения в случае его потери?
Иногда паспорт захоронения теряют. В таком случае его все равно можно переоформить. Для этого нужно представить перечисленные выше документы, однако рассматриваться они будут в особом порядке. Особое внимание будет уделено состоянию могилы – если она не ухожена, то заявителю могут отказать.
Возможно, вам будет интересно:
8 декабря 2017
Как получить место на кладбище и бесплатно ли это?
Законна ли покупка места на кладбище
Начнем с финансового вопроса. Акт купли-продажи в данном случае невозможен – участок земли, который предполагается использовать под захоронение, не отдается в собственность ответственному за захоронение, так как он не имеет права распоряжаться им по своему усмотрению. Поэтому юридически это считается бессрочной арендой, при этом – всегда бесплатной; соответственно, предложение именно «выкупить» хороший участок просто незаконно.
Однако это не означает, что администрация кладбища совсем не возьмет денег за свои услуги. В любом случае, придется оплатить копку могилы и, возможно, услугу транспортировки гроба до нее, а также выравнивание участка, удаление деревьев, установку ограды и т.д. В ряде случаев здесь же покупают и венки, хотя по большей части это делается в ритуальном агентстве, где приобретают гроб.
Места на открытых и закрытых кладбищах
Когда места на кладбище исчерпывают свой лимит, оно считается закрытым, и новые захоронения, за небольшим исключением, создавать здесь нельзя. Для того, чтобы открыть новое захоронение, придется поискать открытое кладбище. С оплатой на обоих типах кладбищ все точно так же, как мы рассказали в первой главе: ни на закрытых, ни на открытых кладбищах места не покупаются. Тогда что же за исключения существуют по поводу закрытых кладбищ?
- Здесь можно делать подзахоронения. То есть, если у семьи есть участок на закрытом кладбище, где имеются свободные места, она имеет право подзахоронить туда родственника, невзирая на «закрытый» статус кладбища.
- В старую могилу можно подзахоронить еще одного родственника, правда, не раньше, чем через 15 лет после первых похорон.
- В могилу можно подзахоронить урну, не дожидаясь истечения срока, обозначенного пунктом выше.
- Если за какой-то могилой на закрытом кладбище не осуществлялся уход в течение 20 лет, в том числе – там не устанавливался памятник, то останки можно эксгумировать и облагородить место под новое захоронение.
- Также для людей, оказавших обществу особые заслуги, на закрытых кладбищах иногда изыскивают участки. Посмотреть полный их список можно в статье «Как похоронить человека на закрытом кладбище».
На каком бы (открытом или закрытом) кладбище вы ни хоронили человека, пакет документов будет одинаковым: для первого захоронения свой, для подзахоронения – свой.
Какие документы нужно собрать для получения места
- Первое, что нужно сделать – выправить в МОРГе медицинское свидетельство о смерти.
- В ЗАГСе его нужно поменять на гербовое свидетельство о смерти и справку о смерти.
- С этими документами, а также с собственным паспортом, нужно отправиться в ритуальное агентство и получить счет-заказ на желаемые услуги (покупку гроба, венков, заказ транспорта и т.д.).
- С гербовым свидетельством о смерти и собственным паспортом отправляемся в администрацию кладбища, пишем заявление и получаем там паспорт захоронения. Здесь же берем квитанцию на копку могилы и тут же отправляемся ее оплачивать.
- Второй раз появляемся в администрации в день похорон: на руках у нас должен быть собственный паспорт, паспорт захоронения, гербовое свидетельство о смерти человека, счет-заказ из ритуального агентства и оплаченная квитанция на копку могилы.
- В случае, если мы подзахораниваем человека, паспорт захоронения будет уже у нас на руках: вместо него придется найти или выправить документальное доказательство наличия родственных связей между усопшим, который покоится на участке, и усопшим, которого мы собираемся хоронить.
Вот и все: все документы у нас на руках, и мы законно получили место на кладбище, оплатив только комплекс услуг по подготовке могилы.
22 Января 2018 Документы, Кладбища Как получить место на кладбище? Законна ли купля-продажа кладбищенской земли? За что придется заплатить ритуальному агентству и администрации кладбища?Добавить комментарий
Подзахоронение к родственнику. Сбор документов и порядок действий при заказе могилы — Алексей Козлов | Ритуальные услуги
По закону, для подзахоронения необходимо соблюдение 3-х условий:
- Близкое родство между умершими или заключение брака
- Наличие документов подтверждающих родственную связь между умершими
- Соблюдение обязательных условий на кладбище (санитарных норм)
Далее, по порядку…
КОГО МОЖНО ПОДХОРОНИТЬ, А КОГО НЕТ
Муж / Жена; Дети; Родители; Родные братья и сестры; Внуки; Бабушки и Дедушки — вот полный список родственников которых можно подхоронить. Их еще называют: родственники первой линии. Более дальние родственники: тети, дяди, двоюродные, троюродные, прадеды и т.п. родственниками по первой линии уже не являются — в подзахоронении будет отказано.
Можно сколько угодно доказывать в администрации кладбища, что умершие были родственниками или просили похоронить именно рядом с “этим человеком” — это бесполезно. Сейчас все действуют в рамках закона.
КАКИЕ НУЖНЫ ДОКУМЕНТЫ И ЗАЧЕМ
По закону, в администрацию кладбища необходимо предоставить оригиналы документов подтверждающих родственную связь между умершими. В случае отсутствия или недостатка документов в подзахоронении будет отказано.
Перечень документов всегда разный! Ниже есть форма, которая покажет вам нужный перечень документов! Просто введите “Кого” к “Кому” нужно подхоронить.
Пожалуйста, введите все данные.
Обязательно нужны 2 документа:
- Свидетельство о смерти ранее умершего
- Свидетельство о смерти умершего, которого хоронят сейчас
Остальные документы зависят от того, кем приходятся друг другу умершие. Список документов может быть большой. С женщинами, всегда нужны свидетельства о браке / разводе — необходимо проследить смену фамилии…
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕТ ДОКУМЕНТОВ
Бывает, что документы утеряны или их не могут быстро найти. В ЗАГСах города Перми можно получить справки содержащие данные из необходимых документов:
- Если нужен 1 документ и вы знаете в каком районе был выдан оригинал — идите в районное отделение ЗАГС
- Если нужны несколько документов, не знаете где были выданы оригиналы — идите в Комитет ЗАГС Пермского края, ул. Советская 53. Там есть архив
В ЗАГС возьмите все документы, которые у вас есть. Сотрудник посмотрит в базе данных наличие необходимого документа. Для получения справки нужно оплатить гос. пошлину, в размере 200 р. (за каждую справку). После оплаты, вернетесь в отделение ЗАГС и получите справки для кладбища.
К сожалению, бывает так что в архивах ЗАГС нет нужного документа…
КУДА ИДТИ НА КЛАДБИЩЕ
После сбора всех документов нужно выехать на кладбище. Сначала, нужно зайти в администрацию кладбища. Там проверят документы, снимут с них копии и попросят заполнить необходимые заявления. После проверки документов, нужно выехать на могилу. Чтобы смотритель кладбища оценил условия, озвучил стоимость могилы и тип подзахоронения (рядом или в могилу) и записал ее “координаты”.
ПОДЗАХОРОНЕНИЕ РЯДОМ
Захоронение “рядом” проще и дешевле. В этом случае новая могила копается рядом с могилой ранее умершего родственника. Единственное что требуется в данном случае — это укрепление сводов могилы. Чтобы грунт не обрушился и не обнажил соседнюю могилу, своды могилы укрепляют опалубкой (каркасом) из досок.
Данный вид подзахоронения доступен не на всех кладбищах! Главное условие — расстояние в 2 метра от могилы родственника до соседней могилы (чтоб было место для новой). Все новые кладбища планируются по новым нормам, где для каждого захоронения выделяется участок 2*2 метра. На таком участке сразу резервируется место для родственного захоронения. Это новые участки на кладбищах Северное, Банная гора, Заозерское, Болгарское. На Южном кладбище не получится подхоронить рядом — кладбище старое, все могилы расположены близко друг к другу.
ПОДЗАХОРОНЕНИЕ В МОГИЛУ
Подзахоронение по принципу “могила в могилу”, “гроб на гроб”… Официально — это родственное захоронение в стесненных условиях. В этом случае новая могила копается на месте могилы ранее умершего родственника. Когда копальщики доходят до останков гроба и тела — их аккуратно перекладывают в специальный контейнер. Этот контейнер закапывают ниже уровня дна могилы. К моменту захоронения могила выглядит как новая, но останки ранее умершего человека находятся тут же, в этой могиле, но ниже.
Из-за технологии выполнения таких работ и санитарных ограничений в таком виде подзахоронения может быть отказано если:
- Прошло менее 15 лет, с момента предыдущего захоронения в эту могилу
- Высок уровень грунтовых вод, если при копке могилы появляется большое количество воды
Памятник, который стоял ранее на могиле, демонтируется! Демонтаж памятника и вывоз мусора могут сделать родственники самостоятельно. Либо, это нужно оплатить дополнительно к стоимости копки могилы, на кладбище.
СТОИМОСТЬ И ОПЛАТА
В зависимости от сезона — зимой стоимость копки могилы дороже (грунт промерзает на метр), летом дешевле. Окончательную стоимость копки могилы при родственном захоронении всегда! называет смотритель кладбища. Потому, что цена зависит от нескольких факторов: Вид подзахоронения; Какой памятник установлен, насколько сложен его демонтаж; В зимнее время нужна расчистка снега до могилы — дорожка может быть разной длины…
- Подзахоронение рядом будет стоить около 10200 р. (летом, зимой дороже)
- Подзахоронение в могилу стоит от 15000 р. (летом), зимой цена доходила до 25000 р.
Оплатить копку могилы нужно сразу, при оформлении заказа. Смотритель выдаст все необходимые документы подтверждающие оплату — тут все официально.
Я РЕКОМЕНДУЮ!
По опыту работы, чтобы получить разрешение на подзахоронение и не тратить на это много времени рекомендую:
- Соберите документы заранее! Бывает, отказывают только из-за 1 документа, который не нашли, бывает ездим целый день по ЗАГСам и собираем все по крупице. Сбор документов для подзахоронения — это огромная проблема!
Часто бывает, люди понимают что их близкий скоро умрет… Но не предпринимают абсолютно никаких действий чтобы подготовиться к похоронам. Соберите документы — пусть они лежат в одном месте! Это сэкономит вам кучу времени и нервов. - Нужно знать точно где могила! Бывало, мы по 3 часа искали могилы на кладбище. При этом люди «точно знали» где могила, когда мы ехали на кладбище…
Когда поедете заказывать могилу, обязательно возьмите с собой человека, который точно знает где могила. Или съездите заранее с ним, пусть покажет. Запомните “координаты”: номер квартала, ряд/место, другие ориентиры… Я, например, использую GPS навигатор для записи и хранения координат мест захоронений.
Спасибо, что прочитали статью!
Посмотреть все статьи3 способа получить место на кладбище бесплатно
Бесплатное место на кладбище в Москве предоставляется в следующих случаях:
- Умер москвич. Родственники имеют право получить место на открытом кладбище
- Есть родственная могила. Возможно родственное захоронение
- Умерший имел заслуги перед государством
Как получить место на кладбище бесплатно? Рассмотрим все 3 ситуации детально.
Алабушевское, Хованское (Северное и Западное), Щербинское кладбище – Как получить место на кладбище бесплатно:
В соответствии с ФЗ N 8 о погребении каждый гражданин РФ имеет право получить бесплатно участок под захоронение. В Москве участки под захоронение предоставляются на четырех открытых кладбищах безвозмездно по требованию родственников на основании свидетельства о смерти москвича (с московской пропиской).
Обратите внимание: есть родственная могила или нет – абсолютно не важно: город обязан дать родственникам умершего место на Алабушевском, Хованском (Северном), Хованском (Западном) или Щербинском кладбище по заявлению и справке о смерти.
Плюсы получения бесплатного участка на открытом кладбище:
- бесплатно;
- гарантированно;
- предоставляется участок на 2 могилы;
- в случае кремации можно захоронить до 4-х урн.
Минусы получения бесплатного участка на открытых кладбищах:
- нет возможности выбрать участок погребения – что дают, то дают;
- небольшой размер участка. Предоставляется 2 x 1.8 м на две могилы;
- открытые кладбища находится за МКАД.
После оформления бесплатного места на открытом кладбище выдаётся паспорт захоронения, подтверждающий право на захоронение на данном могильном участке. Выдает его администрация кладбища, где находится участок (могила). Паспорт захоронения страхует от незаконного подзахоронения и захвата участка, он нужен при оформлении родственного подзахоронения. Другое название документа – удостоверение о захоронении.
Бесплатное место на кладбище для ветеранов, героев и граждан с заслугами
Многие москвичи имеют заслуги перед страной, и по закону имеют право получить бесплатное место на ряде кладбищ Москвы, включая закрытые. Места оформляются в специальном порядке через Департамент торговли и услуг. Это могут сделать родственники умершего или ритуальный агент по поручению семьи. В ряде особо важных случаев, решение о выделении участка принимается на правительственном уровне.
На каких кладбищах Москвы имеют право получить бесплатно место ветераны, герои и граждане с заслугами:
Химкинское, Котляковское, Троекуровское, Перепечинское. Возможны другие кладбища в особом порядке.
Бесплатные места на кладбищах предоставляются следующим категориям граждан:
- участники, ветераны Великой Отечественной войны;
- ветераны тыла Великой Отечественной войны;
- герои России и Советского Союза, герои Социалистического Труда;
- обладатели почетных премий и государственных наград РФ и СССР;
- полные кавалеры орденов Славы или Трудовой Славы;
- обладатели почетных званий и наград, полученных от правительства города;
- участники боевых действий;
- наследники первой и второй очереди, супруг(а).
Когда оформляют бесплатное место на кладбище ветераны, герои и граждане с заслугами?
Бесплатные участки предоставляются по факту смерти после получения свидетельства о смерти.
Где оформляют бесплатное место на кладбище ветераны, герои и граждане с заслугами?
Оформление происходит в «службе одного окна» московского Департамента торговли и услуг по адресу ул. Тверская 19/2.
Пакет документов передается в отдел «службы одного окна» Департамента торговли и услуг Москвы по адресу: 1-й Красногвардейский проезд, дом 21, стр. 1.
Порядок действий по оформлению бесплатного места на кладбище для ветеранов, героев и граждан с заслугами
1. Получить разрешение на погребение на закрытом кладбище
Необходимые документы:
- Заявление (бланк заявления выдаётся в Департаменте торговли и услуг)
- Паспорт или удостоверение личности организатора захоронения
- Государственное свидетельство о смерти
- Документы и награды, подтверждающие заслуги
- Справка кремации (в случае обращения за выдачей разрешения на захоронение урны с прахом)
2. Передать разрешение администрации кладбища вместе с паспортом организатора погребения и свидетельством о смерти.
Родственное захоронение
Родственная могила – это место на кладбище, где покоятся прямые родственники. Термин «родственное захоронение» означает захоронение в родственную могилу. Такой считается могила близкого родственника: детей, родителей, братьев, сестёр, бабушек, дедушек покойного. Родственное захоронение возможно по желанию умершего (п.2 ст. 7 ФЗ N 8 от 12.01.1996), либо членов его семьи.
Родственное захоронение – условия
- Возможно на любых кладбищах (закрытых или открытых)
- Осуществляется по желанию родственников
- Требуется письменное заявление и разрешение администрации кладбища
Плюсы родственного захоронения
- Заранее известно, где будет происходить погребение
- Отказать в родственном захоронении не могут (при наличии документов и соблюдении санитарного срока)
- Место захоронения находится в Москве; удобно приезжать и ухаживать за могилой е будет происходить погребение
- Отказать в родственном захоронении не могут (при наличии документов и соблюдении санитарного срока)
- Место захоронения находится в Москве; удобно приезжать и ухаживать за могилой
- Не нужно покупать участок под семейное (родовое) захоронение через аукцион (заранее), либо в Департаменте Торговли и Услуг Москвы (в случае смерти)
- Не нужно покупать участок под семейное (родовое) захоронение через аукцион (заранее), либо в Департаменте Торговли и Услуг Москвы (в случае смерти)
Ritual.ru – помощь в оформлении бесплатного места на кладбище
Если вы решили оформить бесплатное место на кладбище городская ритуальная служба Ritual.ru бесплатно проконсультирует вас о нюансах приобретения прав на бесплатный участок и поможет не допустить досадных ошибок.
Детальную бесплатную консультацию о том, как получить бесплатное место на кладбище в Москве, вы можете получить по телефону центральной диспетчерской службы Ritual.ru +7 (495) 100-3-100 (круглосуточно, многоканальный номер).
Городская похоронная служба Ritual.ru уполномочена Правительством Москвы осуществлять похороны для льготных категорий граждан.
За помощью к нам ежемесячно обращаются более 1000 жителей Москвы и Московской области, большинство из них приходят по рекомендации. Репутация Ritual.ru – залог того, что похороны будут организованы достойно с учетом пособий, льгот и компенсаций.
Возможно, вам будет интересно:
28 августа 2018
Как получить место на кладбище бесплатно, оформить участок
Как купить участок на кладбище заранее, при жизни
Шаг 1. Изучите информацию о московских кладбищах, выберите свободные для оформления места из специального доступного реестра. Каждая локация имеет фотоизображения и информацию о месторасположении на карте, габаритах, особенностях рельефа.
Шаг 2. Отметьте выбранную территорию. Этим действием вы подтверждаете согласие на участие в аукционе. Процедура торгов проводится на одной из двух площадках — sberbank или roseltorg. Зарегистрируйтесь на ресурсе, к которому относится выбранное место, подайте заявку участника аукциона.
Шаг 3. Оформите задаток в размере 20% стоимости лота. Необходимая сумма должна быть на вашем банковском счету. До окончания торгов эти деньги блокируются. Денежные ресурсы высчитываются из окончательной цены участка или становятся доступными для использования, если вы не выиграли аукцион.
Шаг 4. Получите уведомление от торговой площадки о дате проведения торгов и времени процедуры.
Шаг 5. В указанный день участие в аукционном процессе, заявляя повышение цены с шагом в 5% от стартовой стоимости места на кладбище. В торгах на приобретение участка побеждает зарегистрированный участник, предложивший наибольшую цену. Если в аукционной процедуре участвует лишь один покупатель, то договор на оформление родового захоронения по начальной стоимости заключают с ним, а само мероприятие торгов признается несостоявшимся.
Шаг 6. Перечислите средства на указанные счет, если вы выиграли аукционное мероприятие. Реквизиты предоставляются инициатором торгов. Всю сумму требуется внести в течение 10 рабочих дней со дня публикации результатов аукциона на общедоступной площадке.
Шаг 7. Оформите через 10 дней после опубликования результатов торгов договорное обязательство на закреплении за собой территории под размещение родового захоронения. Документ составляет Департамент торговли и услуг.
Предоставьте в учреждение:
- платежный документ об оплате предмета договора;
- паспорт гражданина, который будет оформлен ответственным лицом или свидетельство личности, ответственной за землю под семейное захоронение.
Таким образом, вы заранее закрепите за своей семьей участок на московском кладбище. Распоряжаться, кто будет погребен на выделенной земле, может только лицо, ответственное за родовое захоронение или его представитель с нотариально заверенной генеральной доверенностью.
Документы для захоронения / похорон / кремации
Смерть человека – не только беда для близких, но и сложная задача по организации погребения. Документы для кремации, для захоронения урной или гробом, для получения справок о смерти, для транспортировки «груза 200» – вот базовый, но неполный список документов, которые нужно оформить и получить. Из-за запутанности бюрократических процедур, не имея опыта, быстро и в срок собрать нужные документы для захоронения и похорон бывает сложно.
Какие документы необходимы для похорон
Документы различаются в зависимости от ситуации и способа погребения. Например, для морга, крематория и кладбища набор бумаг отличается.
Список документов для захоронения на кладбище
Один из самых часто возникающих вопросов при организации погребения – «Какие документы необходимы для похорон?». Обычно под ними подразумевают справки, требуемые для погребения на новом могильном участке. В их число входят:
- Гербовое свидетельство о смерти: выдает МФЦ на основании медицинского свидетельства о смерти, полученного в морге.
- Паспорт или удостоверение личности организатора похорон со стороны умершего.
- Договор на оказание услуг с ритуальной службой, которой вы поручили организацию погребения.
- Кассовый чек или форма БО-13 (заказ-наряд на похоронные услуги/товары): выдает ритуальная служба, которой вы поручили организацию погребения.
Документы в морг для получения медицинского свидетельства о смерти
Чтобы получить медицинское свидетельство о смерти в морге нужно предоставить в больницу или морг пакет документов:
- Паспорт или удостоверение личности организатора похорон со стороны умершего.
- Паспорт или удостоверение личности умершего.
- Полис обязательного врачебного страхования (ОМС) умершего.
Может потребоваться амбулаторная карта умершего – выдается в больнице по месту прописки.
Какие документы нужны для получения тела из морга
Чтобы забрать тело из морга, требуется набор документов:
- Паспорт или другое удостоверение личности организатора похорон со стороны умершего.
- Гербовое свид-во о смерти: выдает МФЦ на основании медицинского свид-ва о смерти.
- Кассовый чек или форма БО-13 (заказ-наряд на похоронные услуги/товары): выдает ритуальная служба, которой вы поручили организацию погребения.
Документы для захоронения в родственную могилу
Документы для родственного захоронения отличаются от тех, которые нужны для оформления погребения в новую могилу. Чтобы провести родственное подзахоронение или погребение в родовою (семейную) могилу, потребуются следующие документы:
- Гербовое св-во о смерти: выдает МФЦ.
- Паспорт или удостоверение личности организатора похорон со стороны умершего.
- Договор на оказание услуг с ритуальной службой, которой вы поручили организацию погребения.
- Кассовый чек или форма БО-13 (заказ-наряд на похоронные услуги/товары): выдает ритуальная служба, которой вы поручили организацию погребения.
- Паспорт захоронения (удостоверение о захоронении):
- в случае родового захоронения выдается при покупке семейного (родового) участка на открытом аукционе Департамента торговли и услуг г. Москвы или напрямую в Департаменте торговли и услуг г. Москвы в случае экстренной ситуации;
- в случае родственного подзахоронения паспорт захоронения хранится у ответственного за могилу.
- Документы, удостоверяющие родство умершего с уже захороненным в случае родственного подзахоронения: св-во о браке, св-во о рождении, решение суда об усыновлении, решение суда о признании родства и т.д.
Документы для кремации
Если тело умершего кремируют, его близким потребуется комплект документов:
- Гербовое свид-во о смерти: выдает МФЦ.
- Паспорт или удостоверение личности организатора похорон со стороны умершего.
- Договор о проведении кремации останков умершего и квитанция об оплате услуг крематория: выдает крематорий, где производится кремация.
- Справка «о не возражении против кремации» от следственного комитета РФ: необходима только в том случае, если смерть наступила не из-за болезни или естественных причин; выдается местным отделом СК РФ.
Документы для получения урны с прахом
Чтобы забрать урну с прахом из крематория, нужны документы:
- Гербовое свид-во о смерти: выдает МФЦ.
- Паспорт или удостоверение личности организатора похорон со стороны покойного.
- Форма БО-13, выдает ритуальная служба, которой вы поручили организацию погребения
- Справка о кремации: выдает крематорий после кремации.
Документы для захоронения урны с прахом в колумбарии
Как и в случае похорон гробом, для захоронения урны с прахом необходимо предоставить определенный набор документов:
- Гербовое св-во о смерти: выдает МФЦ.
- Паспорт или удостоверение личности организатора похорон со стороны покойного.
- Справка о кремации: выдает крематорий.
Документы для отправки груза 200:
Для отправки груза 200 потребуется комплект документов:
- Гербовое св-во о смерти: выдает МФЦ.
- Справка от санитарно-эпидемиологической службы: выдает СЭС.
- Справка о бальзамировании тела: выдает морг.
- Справка о герметичности опайки цинкового гроба: выдает ритуальная служба, проводившая опайку гроба.
- Справка об отсутствии посторонних предметов в гробу: выдает ритуальная служба, проводящая опайку гроба.
- Разрешение на транспортировку тела
В случае транспортировки «груза 200» через границу РФ требуются:
- Таможенная декларация
- Паспорт и билет сопровождающего лица
- Разрешение от уполномоченных органов принимающей стороны
- Нотариально заверенный перевод полного пакета документов на язык страны прибытия
Помощь в сборе документов и ритуальные услуги от Ritual.ru:
Городская похоронная служба Ritual.ru поможет собрать пакет документов для организации погребения.
Консультации по документам и ритуальным услугам оказываются бесплатно по телефону круглосуточной горячей линии городской службы +7 (495) 100-3-100.
Возможно, вам будет интересно:
Вопрос ответ
Часто задаваемые вопросыКакие документы необходимы для захоронения?
Гербовое свидетельство о смерти (выдается в МФЦ на основании медицинского свидетельства о смерти, полученного в морге).
Удостоверение личности лица ответственного за захоронение Договор на оказание услуг с ритуальной службой, которая занимается организацией похорон
Документы для захоронения в родственную могилу отличаются от тех, которые нужны для оформления погребения на новом участке
Гербовое свидетельство о смерти
Удостоверение личности ответственного за захоронение
Договор на оказание услуг с ритуальной службой, которая занимается организацией похорон
Паспорт захоронения
Документы, удостоверяющие родство умершего с уже захороненным (свидетельство о браке; свидетельство о рождении; решение суда об усыновлении; решение суда о признании родства)
Как получить место на кладбище?
На территории Российской Федерации каждому человеку после его смерти гарантируется погребение с учетом его волеизъявления, предоставление бесплатного участка земли для погребения тела (останков) или праха.
В Москве оформить участок земли бесплатно можно на открытых для свободного захоронения кладбищах – Алабушевском, Бутовском, Захарьинском.
На закрытых кладбищах – в случае, если у умершего были особые заслуги перед обществом и государством
В обоих случаях участки земли предоставляются только по факту смерти (после получения свидетельства о смерти)
Вы можете приобрести право на размещение семейного (родового) захоронения – участка земли на открытом или закрытом кладбище, на котором можно хоронить членов одной семьи
– по факту смерти (при наличии свидетельства о смерти) – без аукциона
– при жизни (по результатам открытого аукциона в электронной форме)
Важно! Приобрести право на размещение семейного (родового) захоронения можно только в Департаменте Торговли и Услуг
Как подзахоронить в уже имеющееся семейное (родовое) захоронение?
В родовое захоронение можно хоронить только членов одной семьи – родителей, супругов, детей, внуков и правнуков, братьев и сестер, бабушек и дедушек, прабабушек и прадедушек, усыновителей и усыновленных, полнородных и неполнородных братьев и сестер.
Для подзахоронения в родственную могилу, нужно получить разрешение администрации кладбища. Сделать это может только ответственный за захоронение или представитель по нотариально удостоверенной доверенности.
Необходимые документы:Документ удостоверяющий личность ответственного за захоронение
Договор о размещении семейного (родового) захоронения
Свидетельство о смерти (выдается органами ЗАГС)
Важно! Повторное захоронение гробом в землю в одну могилу возможно только по прошествии санитарного срока. В Москве это 15 лет. Захоронение урн с прахом производится без временного ограничения
Зачем нужен ответственный за захоронение
Ответственный за захоронение — это человек, который при оформлении участка земли на кладбище получил паспорт захоронения. Только ответственный за захоронение может решить, кто из членов семьи в дальнейшем может быть погребен на этом же участке, он принимает решение об эксгумации.
Важно! Все случаи подзахоронений и эксгумаций без согласия ответственного за захоронение — незаконные.
Ответственный за захоронение может обратиться с претензией или ходатайством к администрации кладбища: получить разрешение на озеленение могилы, установку памятника, креста или ограды.
Обратиться можно лично либо по нотариально заверенной доверенности.
Ответственный за захоронение обязан содержать закрепленный за ним могильный холм, ограду, цоколь, памятник и цветник в надлежащем виде.
Ответственность за захоронение можно перерегистрировать на другого человека с согласия ответственного лица или в случае его смерти.
Законодательством предусмотрена возможность разделения ответственности за могилы внутри родственного захоронения (наличие двух ответственных, каждый с удостоверением на одну из двух могил на участке захоронения).
Организация военных похорон — VA.org
27 февраля Организация военных похорон
У членов семьи есть два варианта военных похорон:
1. Ветеран может быть похоронен на национальном кладбище, в Арлингтоне, на кладбище Службы национальных парков или на государственном кладбище ветеранов, при условии, что семья выберет один из этих вариантов, похоронный директор несет ответственность за большую часть мероприятий, в то время как правительство покрывает большую часть расходов.Чтобы иметь право на такую услугу, семья должна предоставить доказательство права ветерана в форме DD 214
.2. Если ветеран похоронен на частном кладбище, администрация похорон обязана помочь членам семьи обеспечить соответствующие военные приготовления. Члены семьи должны потребовать возмещения расходов. Требуется подтверждение права ветерана с помощью формы DD 214 на эти услуги.
Важно отправлять копии, а не оригиналы, свидетельств права на участие, поскольку они не возвращаются.
Требование возмещения расходов на частные похороны
Члены семьи могут подать заявление о возмещении с помощью формы VA 21-530 «Заявление о пособии на погребение», если они решат похоронить ветерана на частном кладбище.
VA Форма 21-530 доступна для загрузки на сайте www.vba.va.gov/pubs/forms/VBA- 21-530-ARE.pdf. Кандидатам следует приложить копию документа о демобилизации ветеранов, свидетельство о смерти, а также похоронные или похоронные счета (в этих счетах должно быть указано, что они были оплачены полностью).
Отправьте заполненную форму в любое региональное отделение VA
Если члены семьи желают потребовать не связанных со службой расходов на погребение или пособия на участок, они должны быть поданы в VA в течение двух лет с даты постоянного захоронения или кремации ветерана. Для смертей, связанных с оказанием услуг, временных ограничений нет.
Установление воинских похоронных почестей
Члены семьи могут организовать военные похороны, связавшись с агентом почетного караула того рода военной службы, в которой служил умерший ветеран.
В таблице 9-1 приведены номера телефонов групп почетного караула каждого филиала в зависимости от штата или территории США.
Помощь в организации военных похорон может быть предоставлена ветеранскими служебными организациями, такими как Американский легион или Ветераны иностранных войн (VFW), особенно если умерший был членом организации.
Свяжитесь с 877-MIL-HONR (877-645-4667), если не можете связаться с соответствующим представителем.
Подача заявления в Арлингтон
Если ветеран решает быть похороненным на Арлингтонском национальном кладбище, после его смерти производятся соответствующие приготовления.Этими приготовлениями, как правило, занимается персонал похоронного бюро и кладбища. Персонал кладбища и дополнительно обеспечивают планирование часовни Форт-Майер и организуют военного капеллана, когда семейный священник не подходит.
Члены семьи должны связаться с местным похоронным бюро, чтобы подготовить предпочтительные услуги в родном городе после смерти ветерана. Для организации захоронения распорядитель похорон должен связаться с похоронным бюро в Арлингтоне (703-607-8585).
Однако, прежде чем планировать службу, персонал кладбища требует доказательства права ветерана («Предание погребения в Арлингтоне»), например, DD Form 214.
Соответствующие документы о праве на участие можно отправить на кладбище по факсу 703-607-8583.
Следующее доступное место захоронения или ниша обозначается во второй половине дня перед отпеванием. Персонал арлингтонского кладбища обозначает могилы и ниши без учета военного звания, расы, цвета кожи, вероисповедания или пола.
Члены семьи могут попросить ветерана иметь место для захоронения рядом с другими членами семьи, похороненными или приютившимися в Арлингтоне, при условии, что ограниченное пространство не является проблемой.
Получение маркеров и надгробий
Используя информацию, предоставленную ближайшими родственниками, должностные лица кладбища наносят информацию на надгробные камни или маркеры, которые они заказывают, когда захоронение происходит на национальном кладбище, кладбище национального парка или государственном кладбище ветеранов.
Если захоронение должно происходить на частном кладбище, ближайшие родственники или представитель кладбища, например, распорядитель похорон, должны подать форму VA 40-1330, заявку на стандартное государственное надгробие или маркер для установки на частном кладбище или в штате. Кладбище ветеранов.Важно приложить копию увольнительных документов ветерана, чтобы запросить надгробие или маркер, предоставленные правительством.
ВА Форму 40-1330 можно получить в любом региональном офисе ВА
Отправьте заполненную форму и все свидетельства о прохождении военной службы по факсу 800-455-7143 или отправьте их по почте:
Служба программ «Мемориал» (41А1),
Управление по делам ветеранов,
5109 Russel Road, Quantico, VA 22134-3903
Получение свидетельства о президентской памятной дате
Для получения президентского мемориального свидетельства требуется копия свидетельства о смерти умершего и доказательство почетной военной службы, например форма DD 214.
Члены семьи должны заполнить форму VA 40-0247, форму запроса президентского мемориального сертификата, которую можно получить в любом региональном офисе VA (приложение B) или на сайте www.va.gov/vaforms/va/pdf/va40-0247.pdf.
Отправьте по факсу заполненное свидетельство о безупречной службе и копию свидетельства о смерти на номер 800-455-7143 или отправьте его по почте:
Удостоверения памяти президента (41A1C),
Национальная администрация кладбищ,
5109 Russel Road, Quantico, VA 22134-3903
Похоронное бюро может предложить сертификат семье ветерана.Некоторые государственные кладбища ветеранов автоматически заказывают ЧВК для семьи.
Получение памятного знака
Члены семьи должны запросить флаг вместе с формой VA 21-2008 «Заявление о выдаче флага США для целей захоронения», доступной в любом региональном отделении VA United States Post Office.
Заполненная форма с подтверждением прохождения военной службы, например DD Form 214, должна быть доставлена в любое региональное отделение VA или почтовое отделение США для получения флага захоронения.
В большинстве случаев администрация похорон помогает членам семьи получить похоронный флаг.Флаг обычно получают сотрудники кладбища, если захоронение происходит на национальном кладбище, кладбище Службы национальных парков или государственном кладбище ветеранов.
,Как расположить кушетки | Руководства по дому
Расставляя мебель в любой комнате, домовладельцы часто сначала размещают более крупные части, а затем расставляют оставшиеся части вокруг них. Диван часто является одним из самых больших предметов мебели в комнате. Правильно расположенный диван позволяет людям легко проходить через пространство и находится в равновесии с другими предметами в комнате.
Ориентация
Независимо от того, где в комнате вы поставите диван, он должен быть обращен к центральной точке комнаты.Это может быть телевизор, окно с хорошим видом, камин или любой другой аспект комнаты, который вы хотите подчеркнуть. Если вы сориентируете диван так, чтобы он был обращен к этой фокусной точке, он привлечет внимание людей, находящихся в комнате, к этой области комнаты.
Выравнивание
Инстинкт многих домовладельцев при расстановке диванов состоит в том, чтобы оставить как можно больше места в центре комнаты, выстраивая большие предметы, например диваны, вдоль стены. Это не сделает вашу комнату уютной или расслабленной.Вместо этого разместите диван вместе с дополнительными сиденьями, такими как стулья, подальше от стен или в центре комнаты, чтобы создать небольшую зону для разговора. Расположение дивана под небольшим углом от стены придает комнате более мягкий и непринужденный вид, в то время как геометрическое выравнивание или выравнивание дивана со стенами или углами внутри комнаты создает более формальную или серьезную атмосферу. Например, разместите диван по диагонали перед углом с высоким растением или небольшим книжным шкафом позади него, чтобы добавить интереса.
Balance
Большие предметы мебели, такие как диваны, должны быть расставлены так, чтобы комната казалась сбалансированной, а это означает, что предметы одинакового размера должны быть равномерно распределены по комнате. Вы также можете достичь баланса, расположив диван рядом с предметами мебели, которые к нему относятся. Например, второй диван или кресло для двоих, расположенное напротив дивана через комнату, неудобно, потому что вы не можете комфортно разговаривать с таким большим пространством между ними. Сбалансируйте сиденья так, чтобы они находились рядом, но не прямо рядом друг с другом, и расположите большие части рядом с частями такого же масштаба.Например, если ваш диван находится в семейной комнате, где общение является обычным явлением, расположите его рядом с большим столом или стулом, а не с небольшим акцентным столиком или торшером.
Поток и функции
То, как вы расставляете диван и другую мебель, может направлять поток людей в пространстве. Между диваном и другой мебелью, стенами или дверными проемами должно быть не менее 2 1/2 футов пространства, чтобы позволить семье или гостям пройти. Идеальный способ расположить диван, особенно если вы хотите, чтобы пространство было местом для разговора и отдыха, — это разместить его так, чтобы место для входа и выхода из комнаты проходило по периметру, а не по центру.Убедитесь, что ваш диван не закрывает дверные проемы или окна. Для создания уютной и интимной атмосферы расположите диван так, чтобы он находился в пределах 8 футов от других предметов. Разместите столы в пределах легкого доступа к дивану, но убедитесь, что журнальный столик перед диваном дает около 14 дюймов пространства для ног, чтобы с него было легко встать и сесть на диван.
.Смена караула на Арлингтонском кладбище
В этом посте описывается, как спланировать свое посещение, чтобы стать свидетелем смены караула у Могилы Неизвестного на Арлингтонском национальном кладбище, с советами о том, где лучше всего рассмотреть, а также с полным описанием.
Где происходит смена караула?
Смена караула происходит посреди Арлингтонского кладбища на вершине одного из двух холмов.
Это происходит между Могилой Неизвестного солдата и Мемориальным амфитеатром.
Вы также можете просмотреть нашу карту Google с указаниями.
Если вы идете пешком от центра для посетителей, то до гробницы можно подняться по умеренно крутым холмам примерно за 15-20 минут.
Давайте отвезем вас сюда
Наша бесплатная пешеходная экскурсия по Арлингтонскому кладбищу проходит большую часть дней недели в высокий сезон и включает смену караула.
Кроме того, здесь заканчивается аудиотур по кладбищу с GPS-приемником. Наши туры делают 20+ дополнительных остановок на кладбище.
Как вариант, вы можете подумать о том, чтобы проехать через кладбище на тележках, которые останавливаются у могилы.
Стоимость билетов на троллейбус:
- 15 долларов США для взрослых
- $ 7,50 для детей
Чтобы узнать, где стоять, чтобы посмотреть смену караула, перейдите к нижней части этой страницы.
Вернуться к началу
Когда происходит смена караула?
Время проведения церемонии зависит от времени года.
1 апреля — 30 сентября
- Каждые 30 минут с 8:00 до 19:00 (19:00)
1 октября — 31 марта
- Каждые 60 минут с 8:00 до 17:00 (17:00)
Церемония смены караула происходит 24 часа в сутки, 365 дней в году.Это происходит каждые 2 часа, когда кладбище закрыто.
Это происходит непрерывно с 1937 года. Ни погода, ни террористические акты не помешали этому.
* Особенно в периоды напряженных путешествий, часто бывает дополнительная церемония возложения венков, которая следует за сменой караула. Это популярно среди школьных и общественных групп, но любой может попросить возложить венок к Могиле.
Вернуться к началу
Просмотр церемонии
Мы рекомендуем вам прийти на трибуну перед Могилой как минимум за 10 минут до начала Изменения.
Это даст вам лучший шанс занять первое место на лестнице для просмотра церемонии, а также даст вам достаточно времени для посещения туалетов, если это необходимо.
Если вы хотите увидеть осмотр нового стража крупным планом, выберите переднюю правую сторону трибуны (если смотреть на Могилу) как можно ближе к перилам.
Мы рекомендуем вам встать справа от гробницы, чтобы полюбоваться лучшими видами.
Две красные звезды на изображении выше показывают две лучшие точки обзора на нижней палубе, а синяя звезда показывает лучшую точку обзора с верхней палубы трибуны.
Желтая стрелка указывает на то место, где командиром осуществляется проверка дозорного.
Черная стрелка указывает на место фактической смены караула.
Черная полоса на изображении — это циновка, по которой ходит Страж Гробницы.
Вернуться к началу
Какова причина смены караула?
Когда была возведена Могила Неизвестного солдата Первой мировой войны, доступ к Могиле считался достижимым с большим трудом для обычного посетителя кладбища, так как армия сочла, что в размещении часового нет необходимости.
Однако, по словам Роберта М. Пула, автора книги «На священной земле: история Арлингтонского национального кладбища», к 1923 году армия сообщила о несоблюдении приличия в Гробнице.
Некоторые из недостойных мероприятий включали пикники с видом на Вашингтон, профессиональные фотографы, фотографирующие туристов перед гробницей.
Другие жалобы включали выжигание сигар на мраморной площади и людей, приближающихся к Гробнице в шляпах.
После истории, опубликованной в Washington Post, в конце 1923 года армия наняла частного охранника.
В 1926 г. после жалоб ветеранов на посещение Могилы была поставлена военная охрана.
К 1937 году военные часовые будут стоять на страже 24 часа в сутки.
Как и во многих других вооруженных силах, традиции важны для армии Соединенных Штатов, и часовые, стоящие у гробницы, проходят церемонию освобождения.
Сегодня Могилу Неизвестного солдата охраняют военнослужащие Третьего армейского полка.
Вернуться к началу
Описание церемонии
Если вы прибудете до начала Изменения, вы увидите одинокого стража, резко одетого в официальную армейскую одежду и, что самое главное, без звания.
Так как мы не знаем, кто такие Неизвестные, мы не знаем их звания, и было бы неуместно, чтобы Незнакомые охранялись кем-то, кто превосходит их по рангу.
В какой-то момент страж будет стоять в конце длинной черной циновки, лицом на восток (в направлении гробницы).
Через 21 секунду охранник сделает поворот на 90 градусов, щелкнет пятками, а затем приставит винтовку М-14 к внешнему плечу, между собой и толпой, всегда охраняя Могилу.
Еще через 21 секунду Страж сделает 21 шаг по циновке мимо Гробницы.
Дойдя до другого конца, он щелкнет пятками, сделает резкий поворот на 90 градусов вправо на восток (опять же, в направлении гробницы), щелкнет пятками, а затем подождет еще 21 секунду, прежде чем повторить процесс. , только на этот раз в обратном направлении.
Число 21 знаменательно, так как оно дано в честь салюта из 21 орудия, самого высокого салюта, принятого в вооруженных силах США.
Он зарезервирован для президента Соединенных Штатов и глав иностранных государств, но также и для неизвестных.
(Посетите веб-сайт ВМС США, чтобы узнать о происхождении салюта из 21 орудия).
Командир помощи выйдет, казалось бы, из ниоткуда, подойдет и салютует Гробнице.
Он или она повернется к толпе и попросит вас встать и хранить молчание во время церемонии, в то время как отправленный на посту страж продолжит свое распорядок.
Пока Командующий Помощью говорит, появится дозорный.
Командир подойдет к стражу смены (поэтому мы предлагаем расположиться справа от трибуны).
Командир проведет полную проверку нового часового, осмотрев оружие и самого часового.
Это настоящая проверка, и стража помощи можно отправить прочь, оставив текущего стража на месте до следующей запланированной смены караула.
В случае одобрения, и командир оказания помощи, и дозорный пройдут до середины, чтобы встретиться с размещенным дозорным, при этом все время идя в ногу друг с другом.
На этом этапе командир помощи завершит церемонию, заставив выставленного стража сойти с циновки и встретиться лицом к лицу со стражей помощи.
Оба часовых отдадут друг другу приказы. Все трое будут приветствовать Могилу.
Тогда страж помощи выйдет на коврик и возьмет на себя то место, где остановился теперь уже освобожденный страж.
И командир помощи, и освобожденный часовой уйдут (все удивительно в ногу друг с другом) и выйдут направо, что завершает церемонию.
Вернуться к началу
Об авторе
Канден — историк и гид в Вашингтоне, округ Колумбия, с 3 изданными книгами о городе.Она писала для HuffPost Travel и писала в Washington Post, WTOP и многих других газетах округа Колумбия. У нее также взяли интервью Travel Channel и Discovery Family Channel. Канден является ведущим нашего подкаста Tour Guide Tell All
Имеет степень магистра истории Университетского колледжа Лондона и степень бакалавра искусств. Имеет степень бакалавра истории в Университете Илона, является авторитетом в области истории округа Колумбия и более 10 лет проводит экскурсии по городу. В настоящее время она проживает в Вашингтоне, но также жила в Лондоне и Южной Корее, а также побывала в 25 странах.Двое ее детей (обоим младше 3 лет) имеют паспорта и учетные записи часто летающих пассажиров.
,Правильный способ организации картотеки
Статьи по теме
Порядочный бизнес — это эффективный бизнес, а эффективный бизнес — прибыльный бизнес. От небольших независимых компаний до мировых гигантов — правильно организованный картотечный шкаф является неотъемлемой частью любой фирмы, которая гордится своей профессиональной, организованной и, что самое главное, успешной.
Важны ли шкафы для хранения документов?
В эпоху цифровых технологий, когда компьютеры способны хранить огромное количество файлов, которые не может вместить склад, заполненный картотечными шкафами, многие люди считают картотечные шкафы излишними.На самом деле все наоборот. Как известно любому бизнесу, ежедневная работа с документами по-прежнему имеет фундаментальное значение. Для счетов, счетов-фактур, выписок, писем и других примечательных документов, которые необходимо хранить в физической форме, требуется место, где они могут быть надежными и легкодоступными.
Заставьте ваш картотечный шкаф работать на вас
Прежде чем вы сможете расположить картотечный шкаф, вам необходимо пометить ваши файлы единообразным образом. После того, как вы четко пометили свои файлы именами категорий или подкатегорий, поместите их в шкаф в алфавитном порядке.Файлы, начинающиеся с буквы «А», должны располагаться спереди назад в каждом ящике и проходить сверху вниз по шкафу. Поместите вкладки в файлы, чтобы вы могли легко видеть, что и где, а документы внутри файла защищены от повреждений. В любом новом шкафу для хранения документов оставьте не менее 50 процентов места для новых файлов. Помните, что дополнительные файлы будут размещены там, где указывает алфавит, а не в конце. Например, если в вашем шкафу для документов четыре ящика, не совершайте ошибку, полностью заполняя первые два.Вместо этого заполните все четыре ящика и оставьте немного места в каждом. Как правило, в картотечных шкафах всегда должно оставаться неиспользованным около 10 процентов их емкости, поскольку плотно упакованные файлы труднодоступны и могут быть повреждены.
Поддержание порядка
Эффективно работающая система картотеки не будет оставаться такой надолго, если люди, использующие ее, не соблюдают несколько основных правил. Если кто-то удаляет файл, убедитесь, что этот человек своевременно вернул его в нужное место, иначе вся ваша система будет ввергнута в хаос.Кроме того, если сотрудник забирает файл на длительный срок, он должен оставить запись о том, кто его получил и на какой срок, чтобы избежать путаницы. Некоторые файлы будут содержать конфиденциальную информацию, поэтому всегда убедитесь, что у вас есть безопасная система для конфиденциальных файлов.
Так же просто, как ABC
Алфавитная система хранения файлов — это проверенный и проверенный формат, который используется миллионами компаний по всему миру. Он оптимизирует производительность, увеличивает пространство и повышает эффективность. Не совершайте ошибку, запихивая документы, которые вам «когда-нибудь могут понадобиться», в коробки, которые можно легко потерять или потерять.С правильно устроенным картотечным шкафом ваши дни, когда вы лихорадочно рыетесь в ящиках и папках в поисках этого важного листа бумаги, можно безопасно поместить в папку «D» — готово!
Источники
Кредит изображения
Райан Маквей / Photodisc / Getty Images
.