Севастополь, 18 февраля 2020 года. С 1 января 2019 года началась отчетная кампания по представлению в Пенсионный фонд сведений о страховом стаже застрахованных лиц за 2019 год по форме СЗВ-СТАЖ.
Законом предусмотрено, что сведения о страховом стаже представляются ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Так как 1 марта 2020 года выпадает на воскресенье, последний срок предоставления отчетности переносится на следующий рабочий день — 2 марта.
Обращаем внимание, что в случае ликвидации или реорганизации страхователя сведения о стаже представляются в течение отчетного года. Кроме того, в течение отчетного года представляются сведения с типом формы «назначение пенсии» для лиц, которым для назначения пенсии необходимо учесть период работы текущего календарного года.
Сведения о стаже могут быть представлены страхователем:
· в форме электронного документа с использованием электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи;
· на бумажном носителе лично страхователем или его представителем непосредственно в орган ПФ либо по почте.
Важно! Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа.
Форма СЗВ-СТАЖ представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся в отчетном периоде со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, на которые, в соответствии с действующим законодательством, начисляются страховые взносы. Формы отчетности, порядок их заполнения и форматы сведений утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507n.
Постановлением предусмотрено, что страхователи представляют в Пенсионный фонд пакет документов, содержащий форму СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам и форму ОДВ-1 по страхователю.
При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок или несоответствия их формам и форматам представления отчетности, страхователю вместе с протоколом контроля вручается уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий.
Если в течение указанного времени страхователь успевает исправить ошибки, то финансовые санкции к такому страхователю не применяются.
Напоминаем, что наряду с годовой отчетностью о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ, страхователь ежемесячно представляет в ПФР отчетность по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД.
По всем вопросам, касающимся порядка формирования и представления отчетности в ПФР, можно обратиться в клиентские службы Управления ПФР в г. Севастополе:
· Клиентская служба № 1 (ул. Урицкого, д. 2), тел.: 53-96-47;
· Клиентская служба № 2 (ул. Пожарова, д. 5), тел.: 55-39-33;
· Клиентская служба № 3 (ул. Киевская/Л.Толстого, д. 11/35), тел.: 55-32-24;
· Клиентская служба № 4 (ул. Дзигунского, д. 19), тел.: 22-13-55.
На сайте Пенсионного фонда pfrf.ru в разделе «Страхователям» размещены бесплатные программы для формирования и проверки отчетности.
18 февраля 2020 09:44
Отделение Пенсионного фонда России по Архангельской области напоминает страхователям: до 2 марта 2020 года включительно работодателям необходимо представить в Пенсионный фонд сведения по всем сотрудникам, которые в 2019 году выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору.
Ежегодно страхователи представляют в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у них застрахованном лице – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ в сопровождении формы ОДВ-1.
Отчетность включает в себя:
- СНИЛС и ФИО каждого работника;
- период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет гражданина в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.
Работодатели, численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, представляют отчетность в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью по защищенным каналам связи.
В отношении страхователей, нарушивших сроки представления отчетности либо представивших неполные или недостоверные сведения, законодательство предусматривает применение финансовых санкций.
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» – «Работодателям» – «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ
17 февраля 2020 17:43
С 1 января 2019 года началась отчетная кампания по представлению в Пенсионный фонд сведений о страховом стаже застрахованных лиц за 2019 год по форме СЗВ-СТАЖ.
Законом предусмотрено, что сведения о страховом стаже представляются ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Так как 1 марта 2020 года выпадает на воскресенье, последний срок предоставления отчетности переносится на следующий рабочий день — 2 марта.
Обращаем внимание, что в случае ликвидации или реорганизации страхователя сведения о стаже представляются в течение отчетного года. Кроме того, в течение отчетного года представляются сведения с типом формы «назначение пенсии» для лиц, которым для назначения пенсии необходимо учесть период работы текущего календарного года.
Сведения о стаже могут быть представлены страхователем:
- в форме электронного документа с использованием электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи;
- на бумажном носителе лично страхователем или его представителем непосредственно в орган ПФ либо по почте.
Важно! Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц
Форма СЗВ-СТАЖ представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся в отчетном периоде со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, на которые, в соответствии с действующим законодательством, начисляются страховые взносы. Формы отчетности, порядок их заполнения и форматы сведений утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507n.
Постановлением предусмотрено, что страхователи представляют в Пенсионный фонд пакет документов, содержащий форму СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам и форму ОДВ-1 по страхователю.
При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок или несоответствия их формам и форматам представления отчетности, страхователю вместе с протоколом контроля вручается уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий.
Если в течение указанного времени страхователь успевает исправить ошибки, то финансовые санкции к такому страхователю не применяются.
Напоминаем, что наряду с годовой отчетностью о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ, страхователь ежемесячно представляет в ПФР отчетность по форме СЗВ-М и СЗВ-ТД.
По всем вопросам, касающимся порядка формирования и представления отчетности в ПФР, можно обратиться в клиентские службы Управления ПФР в г. Севастополе:
- Клиентская служба № 1 (ул. Урицкого, д. 2), тел.: 53-96-47;
- Клиентская служба № 2 (ул. Пожарова, д. 5), тел.: 55-39-33;
- Клиентская служба № 3 (ул. Киевская/Л.Толстого, д. 11/35), тел.: 55-32-24;
- Клиентская служба № 4 (ул. Дзигунского, д. 19), тел.: 22-13-55.
На сайте Пенсионного фонда pfrf.ru в разделе «Страхователям» размещены бесплатные программы для формирования и проверки отчетности.
20 декабря 2018 10:37
Впервые такой отчет представлялся по итогам 2017 года: 18 тыс. страхователей Брянской области представили более 488 тыс. сведений о стаже. Вся отчетность представлена в электронном виде по защищенным каналам связи.
Отчет представляется по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ). В нем необходимо отобразить следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество работника;
- дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- периоды работы на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
В форму СЗВ-СТАЖ включается информация обо всех сотрудниках, работающих по договорам трудового и гражданско-правового характера. Даже если в компании числится 1 сотрудник (он же директор), необходимо также заполнять на него сведения.
Пакет сведений по форме СЗВ-СТАЖ сопровождается формой «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1).
*(п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
17 января 2019 00:50
Форма СЗВ-СТАЖ — подается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом, а для назначения пенсии — в течение трех календарных дней со дня, когда работник обратился к страхователю с соответствующим заявлением.
В связи с вступлением в силу с 1 января 2019 года Постановлениям Правления ПФР от 06.12.2018 №507п ««Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п», необходимо учитывать следующее.
Постановлением 507п, утвержден новый состав форматов:
— для формы СЗВ-ИСХ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20;
— для формы СЗВ-КОРР: http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22;
— для СЗВ-СТАЖ: http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22;
— для ОДВ-1: http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25.
До перехода на новые форматы будет оставлена поддержка предыдущих версий форматов.
По окончанию переходного периода отчетность будет приниматься только в новом формате!
Обращаем внимание на изменения, внесенные данным постановлением в формы отчетности и порядком их заполнения.
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью. В соответствии с прежним порядком их подписывал исполнитель (по требованию руководителя).
- Форма СЗВ-СТАЖ представляется на работающих по трудовому договору, в том числе руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» необходимо представлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее представленной отчетности.
- При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».
- Добавлен порядок отражения в форме СЗВ-СТАЖ кода условий труда «СЕЛО».
- Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
- Если работник уволен 31 декабря, в форму СЗВ-СТАЖ в графу 14 нужно внести дату увольнения. Ранее нужно было указывать «Х».
- Из формы ОДВ-1 раздела 2 «Перечень входящих документов» отчета исключили строку «Иные входящие документы».
- Порядок заполнения отменяющей формы СЗВ-КОРР зависит от того, какой период корректируется:
для сведений за периоды по 2016 год включительно нужно заполнить первый, второй и третий разделы;
для периодов с 2017 года – только первый и второй.
- Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
- В форме СЗВ-ИСХ после раздела 2 добавлена строка «Сведения об увольнении застрахованного лица». В порядке заполнения уточнено, что данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 необходимо отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» таблицы раздела 5.
О начале обработки документов по форматам, утвержденным Постановлением 507п, будет сообщено дополнительно.
Раздел 3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц
Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.
В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.
В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.
В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.
Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию. Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».
В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).
В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).
Примечание: коды особых условий указываются в соответствии с разделом «Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора. Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, код профессии работника указывается в соответствии с Классификатором, в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничена шириной графы.
Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.
Особенности заполнения граф 10, 11, 12:
- Код «СЕЗОН» в графу 10 вносится только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ, или полный навигационный период на водном транспорте.
- Код «ПОЛЕ» в графе 10 указывается, если в графе «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.
- Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням. При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.
- Для соответствующих периодов работы, ограниченных датами, указанными в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).
- При заполнении периода работы осужденных лиц в графе 11 указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.
- Время пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.
- Данные о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняются только в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».
- Данные о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) заполняются в случае, если в графе 12 «основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».
- Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».
- Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняется одновременно с указанием в графе 12 «основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».
- При этом если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным п. 6 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в пункте 1.1 раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).
- Если в графе 12 «основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «а» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в пунктах 1.1, 1.2 и 1.3 (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и пунктах 1.4 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в пункте 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год).
- Если в графе 12 «основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным пп. «б» п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2002 N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должностях директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в пунктах 1.1 — 1.7, 1.9 и 1.10 раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).
Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:
- отпуск по уходу за ребенком – «ДЕТИ».
- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды – «НЕОПЛ».
- повышение квалификации с отрывом от производства – «КВАЛИФ».
- исполнение государственных или общественных обязанностей – «ОБЩЕСТ».
- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха – «СДКРОВ».
- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника – «ОТСТРАН».
- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением – «УЧОТПУСК».
- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ».
- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС – «ЧАЭС».
- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами – «ДОПВЫХ».
Код «ДЕТИ» в графе 11 «дополнительные сведения» указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Код «ДЛДЕТИ» указывается в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.
Код «ДЕТИПРЛ» указывается в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Код «ЗГДС» указывается в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.
Код «ЗГД» указывается в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.
Код «ЗГГС» указывается в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
Код «ЗМС» указывается в случае замещения лицом должности муниципальной службы.
Код «ЗМД» указывается в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.
При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в разделе Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ), «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР), формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками. В первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода. Во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.
Для застрахованных лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, в графе «Период работы» раздела указывается период его нахождения на регистрационном учете в органах ПФР, ограниченный отчетным периодом, при условии уплаты за этот период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.
Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с п.4 ч.1 ст.12 закона от 28.12.2013 г. N 400-ФЗ в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» указывается значение «БЕЗР».
Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).
Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.
Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.
Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
В 2020 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2019 г. — 15 января 2020 г.; январь — 17 февраля 2020 г.; февраль — 16 марта 2020 г.; март — 15 апреля 2020 г.; апрель — 15 мая 2020 г.; май — 15 июня 2020 г.; июнь — 15 июля 2020 г.; июль — 17 августа 2020 г.; август — 15 сентября 2020 г.; сентябрь — 15 октября 2020 г.; октябрь — 16 ноября 2020 г.; ноябрь — 15 декабря 2020 г.; за декабрь 2020 г. — 15 января 2021 г.
Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
В 2020 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02.03.2020 г.
При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
COVID-19 Руководство: предприятия и работодатели
Предотвращение и сокращение передачи среди сотрудников
Мониторинг федеральных, штатных и местных органов здравоохранения сообщений о правилах, рекомендациях и рекомендациях COVID-19 и обеспечение доступа работников к этой информации. Часто проверяйте сайт CDC COVID-19.
Активно поощряйте больных работников оставаться дома:
- Сотрудники, у которых есть симптомы, должны уведомить своего руководителя и остаться дома.
- Больные сотрудники должны следовать рекомендациям CDC. Сотрудники не должны возвращаться на работу до тех пор, пока не будут соблюдены критерии прекращения изоляции дома в консультации с поставщиками медицинских услуг.
- Сотрудники, которые хорошо себя чувствуют, но у которых больной член семьи дома с COVID-19, должны уведомить своего руководителя и соблюдать рекомендуемые CDC меры предосторожности.
Подумайте о проведении ежедневных личных или виртуальных проверок здоровья (например, обследование на наличие симптомов и / или температуры) сотрудников до их поступления в учреждение в соответствии с государственными и местными органами здравоохранения и, если возможно, вашими службами гигиены труда:
- Если вы проводите личные проверки здоровья, проводите их безопасно и с уважением.Работодатели могут использовать социальное дистанцирование, контроль барьеров или разделов или средства индивидуальной защиты (СИЗ) для защиты проверяющего. Однако зависимость от одних лишь СИЗ является менее эффективным средством контроля и более трудна для реализации, учитывая нехватку СИЗ и требования к обучению.
- Выполните проверки работоспособности таким образом, чтобы обеспечить соблюдение руководящих принципов социального дистанцирования, например, предоставить несколько проверочных записей в здание.
- Следуйте указаниям Комиссии по обеспечению равных возможностей в трудоустройстве external icon относительно конфиденциальности медицинских карт из медицинских проверок.
- Во избежание стигмы и дискриминации на рабочем месте, сделайте проверки здоровья сотрудников как можно более частными. Не делайте определения риска на основе расы или страны происхождения и сохраняйте конфиденциальность медицинского статуса и истории каждого человека.
Определите, где и как работники могут подвергаться воздействию COVID-19 на работе. Работодатели несут ответственность за обеспечение безопасного и здорового рабочего места внешнего значка. Проведите тщательную оценку опасности на внешнем значке рабочего места, чтобы определить потенциальные опасности на рабочем месте, связанные с COVID-19.Используйте соответствующие комбинации элементов управления из иерархии элементов управления, чтобы ограничить распространение COVID-19, включая технические средства контроля, административные политики на рабочем месте и средства индивидуальной защиты (СИЗ) для защиты работников от выявленных опасностей (см. Таблицу ниже):
- Проведите тщательную оценку опасности, чтобы определить, присутствуют ли опасности на рабочем месте, или могут ли они присутствовать, а также определить, какие виды контроля или СИЗ необходимы для конкретных рабочих обязанностей.
- Когда инженерные и административные меры контроля не могут быть реализованы или не являются полностью защитными, работодатели обязаны по стандартам OSHA:
- Определите, какие СИЗ необходимы для выполнения конкретных рабочих обязанностей их работников,
- Выберите и предоставьте соответствующие СИЗ для работников бесплатно, и
- Обучите своих работников правильному его использованию.
- Поощряйте работников носить на работе тканевое лицевое покрытие, если оценка опасности определила, что им не требуются средства индивидуальной защиты, такие как респиратор или медицинская лицевая маска для защиты.
- CDC рекомендует носить тканевое лицевое покрытие в качестве меры, чтобы сдерживать дыхательные капли владельца и помогать защищать своих коллег и представителей общественности.
- Тканевые лицевые покрытия не считаются средствами индивидуальной защиты. Они могут помешать работникам, в том числе тем, кто не знает, что у них есть вирус, распространять его среди других, но не могут защитить владельцев от воздействия вируса, который вызывает COVID-19.
- Напомните сотрудникам и клиентам, что CDC рекомендует носить тканевые лицевые покрытия в общественных местах, где трудно поддерживать другие меры социального дистанцирования, , особенно , в районах с существенной общественной передачей. Однако ношение тканевого лицевого покрытия не заменяет необходимости практиковать социальное дистанцирование.
- См. Веб-страницу внешнего значка OSHA COVID-19 для получения дополнительной информации о том, как защитить работников от потенциальных воздействий COVID-19, и руководящих указаний для работодателей. Pdf iconexternal icon, включая шаги, которые необходимо предпринять для работы в соответствии с риском воздействия.
Отдельные больные работники:
- Сотрудники, у которых появляются симптомы по прибытии на работу или которые заболели в течение дня, должны быть немедленно отделены от других сотрудников, клиентов и посетителей и отправлены домой.
- Разработать процедуру безопасной перевозки работника, который заболел во время работы. Возможно, сотрудника придется доставить домой или к врачу.
Принять меры, если у сотрудника есть подозрение или подтверждено наличие инфекции COVID-19:
В большинстве случаев вам не нужно закрывать свое учреждение.Если с момента нахождения больничного сотрудника в учреждении прошло менее 7 дней, закройте все участки, которые больной использовал в течение продолжительного времени:
- Подождите 24 часа перед чисткой и дезинфекцией, чтобы минимизировать вероятность попадания капель дыхательных путей на других работников. Если ожидание 24 часа не представляется возможным, подождите как можно дольше.
- В течение этого периода ожидания открывайте наружные двери и окна, чтобы увеличить циркуляцию воздуха в этих местах.
Если прошло более 7 дней с тех пор, как больной сотрудник использовал учреждение, дополнительная очистка и дезинфекция не требуются.Продолжайте регулярно чистить и дезинфицировать все поверхности с высокой степенью касания на объекте.
Следуйте рекомендациям CDC по чистке и дезинфекции:
- Очистите грязные поверхности водой с мылом перед их дезинфекцией.
- Для дезинфекции поверхностей используйте продукты, которые соответствуют критериям EPA для использования против внешнего значка SARS-Cov-2, вируса, вызывающего COVID-19, и подходят для поверхности.
- Всегда надевайте перчатки и халаты, подходящие для химических веществ, используемых при очистке и дезинфекции.
- Возможно, вам потребуется носить дополнительные средства индивидуальной защиты в зависимости от настроек и дезинфицирующего средства, которое вы используете. Для каждого продукта, который вы используете, обратитесь и следуйте инструкциям производителя по использованию.
Определите, какие сотрудники могли подвергнуться воздействию вируса, и, возможно, потребуется принять дополнительные меры предосторожности:
Расскажите сотрудникам о мерах, которые они могут предпринять, чтобы защитить себя на работе и дома:
- Поощряйте сотрудников соблюдать любые новые правила или процедуры, связанные с болезнями, уборкой и дезинфекцией, а также на рабочих встречах и поездках.
- Советовать сотрудникам:
- Оставайтесь дома, если они больны, кроме как для получения медицинской помощи и изучения того, что делать, если они больны.
- Сообщите своему руководителю, если у него есть больной член семьи с COVID-19, и узнайте, что делать, если кто-то в их доме болен.
- Часто мойте руки с мылом и водой в течение не менее 20 секунд или используйте дезинфицирующее средство для рук с содержанием спирта не менее 60%, если мыло и вода недоступны. Сообщите сотрудникам, что если их руки явно загрязнены, им следует использовать дезинфицирующее средство для рук с водой и мылом.Ключевые моменты для сотрудников, чтобы вымыть руки включают в себя:
- До и после рабочих смен
- До и после перерывов в работе
- После сморкания, кашля или чихания
- После пользования туалетом
- Перед едой или приготовлением пищи
- После надевания, прикосновения или снятия тканевых лицевых покрытий
- Старайтесь не касаться их глаз, носа и рта немытыми руками.
- Прикрывайте рот и нос салфеткой, когда вы кашляете, чихаете или используете внутреннюю часть локтя.Бросьте использованные салфетки в мусорные баки без прикосновения и немедленно вымойте руки с мылом и водой в течение не менее 20 секунд. Если мыло и вода недоступны, используйте дезинфицирующее средство для рук, содержащее не менее 60% спирта. Узнайте больше о кашле и чихающем этикете на сайте CDC.
- Практикуйте обычную чистку и дезинфекцию часто прикасающихся предметов и поверхностей, таких как рабочие станции, клавиатуры, телефоны, поручни и дверные ручки. Грязные поверхности можно мыть водой с мылом перед дезинфекцией.Для дезинфекции используйте продукты, которые соответствуют критериям EPA для использования против внешнего значка SARS-CoV-2, причины появления COVID-19 и подходят для поверхности.
- Старайтесь не использовать телефоны, столы, офисы или другие рабочие инструменты и оборудование других сотрудников, когда это возможно. Очистите и продезинфицируйте их до и после использования.
- Практикуйте социальное дистанцирование, избегая больших скоплений людей и соблюдая дистанцию (не менее 6 футов) от других, когда это возможно.
Для сотрудников, которые ездят на работу, используя общественный транспорт или совместную поездку, рассмотрите возможность предложить следующую поддержку:
- Если возможно, предложите сотрудникам стимулы использовать виды транспорта, которые сводят к минимуму тесный контакт с другими (например,например, езда на велосипеде, ходьба, вождение или езда на машине самостоятельно или с членами семьи).
- Попросите сотрудников следовать руководству CDC о том, как защитить себя при использовании транспорта.
- Разрешить сотрудникам менять свое время, чтобы они могли ездить на работу в менее загруженное время.
- Попросите сотрудников вымыть руки как можно скорее после поездки.
International Experience Canada: как подать заявку
Вам нужно дать свою биометрию
В большинстве случаев вы должны предоставить свои биометрические данные для участия в программе International Experience Canada (IEC). В зависимости от того, где вы живете, вам может потребоваться переехать в другой город или страну, чтобы сделать это. Прежде чем подать заявку, выясните, где можно дать биометрические данные.
Вы должны оплатить биометрический сбор при подаче заявки на получение биометрического письма с инструкциями. Вам необходимо принести это письмо на прием к биометрии. Узнайте, где биометрия вписывается в процесс подачи заявки. Вы также можете проверить, действительны ли ваши биометрические данные, если вы давали биометрические данные в прошлом.
- физическое лицо заявитель: 85 900 долл. США
- Семьи, подающие заявки одновременно : максимальный общий сбор в размере 170 900 канадских долларов
- Группы из 3 или более артистов-исполнителей и их персонал , которые одновременно подают заявки на получение разрешений на работу: максимальный общий сбор в размере 255 канадских долларов
На этой странице
Вы не можете подать заявление на получение разрешения на работу в соответствии с требованиями International Experience Canada (IEC), если мы не отправили вам приглашение подать заявку (ITA).
Если вы приняли ITA для получения разрешения на работу, выполните следующие действия.
Убедитесь, что вы знаете дату и время вашего крайнего срока
Когда вы принимаете ITA, вы получите сообщение в своей учетной записи с указанием срока. У вас есть ровно 20 дней с момента принятия ITA для подачи заявления на разрешение на работу .
Дата и время вашего крайнего срока указаны по всемирному координированному времени (UTC). Это может отличаться от вашего местного времени.
Например, если вы примете свое приглашение в 7:25 UTC, вы должны подать заявление на получение разрешения на работу МЭК до 7:25 UTC по времени 20 дней спустя.
Не ждите до последнего дня, чтобы подать заявку. Разница между вашим местным временем и временем UTC может заставить вас пропустить крайний срок.
- физическое лицо заявитель: 85 900 долл. США
- Семьи, подающие заявки одновременно : максимальный общий сбор в размере 170 900 канадских долларов
- Группы из 3 или более артистов-исполнителей и их персонал , которые одновременно подают заявки на получение разрешений на работу: максимальный общий сбор в размере 255 канадских долларов
Заполните онлайн-форму
Вы можете сохранять информацию в онлайн-форме и возвращаться к ней так часто, как вам нужно, пока вы не будете готовы предоставить ее.
Убедитесь, что вы:
- ответь на все вопросы правдиво и полностью
- Если мы обнаружим, что вы предоставили нам ложную информацию или пропустили важные детали, мы отклоним вашу заявку, и вы также можете не иметь права на въезд в Канаду в будущем
- заполните все обязательные поля формы
- Вы не можете подать заявку, пока эти поля не будут заполнены
- не оставляйте пробелов во времени в разделах истории работы и истории образования
- Включите все отсутствия, периоды безработицы, даты поездки и т. Д.
- включает всю оплачиваемую и неоплачиваемую работу в разделе истории работ
- нажмите «подтвердить» в конце каждой формы, чтобы в вашем приложении не было ошибок или пустых полей.
Примечание: Если вы подаете заявление на получение разрешения на работу на рабочий отпуск и вас попросили предоставить информацию о вашем предложении о работе,
- типа «A9999999» в поле «Номер предложения о трудоустройстве»
- выберите «Нет» на вопрос «Уплатил ли ваш работодатель сбор за соблюдение норм работодателя?» и
- введите «Неприменимо — Рабочий отпуск» в поля адреса работодателя
Если у вас возникли технические проблемы с приложением, у нас есть несколько советов для вас.
Когда вы заполните заявку, система сгенерирует для вас персонализированный контрольный список документов. Он покажет все подтверждающие документы, которые вам нужно загрузить.
Получите все необходимые документы
Используя свой персональный контрольный список, соберите все свои документы.
Вы должны иметь возможность делать электронные копии подтверждающих документов, используя сканер или камеру.
Подготовив документы, загрузите их на страницу контрольного списка документов в своей учетной записи.
Мы можем запросить у вас дополнительные документы после подачи заявления. После загрузки документа убедитесь, что вы выполнили все шаги . Это означает, что вы должны предоставить электронную подпись и подтвердить предоставленную вами информацию. Если вы этого не сделаете, ваше заявление не будет обработано .
Узнайте больше о том, как подать дополнительные документы.
Если у вас нет документа
Узнайте, что делать, если у вас нет документа, который нужно отправить.
Документы, которые вам могут понадобиться
Подтверждение финансовой поддержки
Возьмите с собой подтверждение финансовой поддержки, поскольку сотрудники пограничной службы могут попросить у вас подтверждение получения средств по прибытии в Канаду.
Медицинские экзамены
Перед подачей заявления на разрешение на работу вы должны пройти медицинское обследование, если:
- вы недавно жили или путешествовали в определенных странах или территориях в течение 6 месяцев и более, или
- вы планируете работать в:
- поле здоровья
- начальное или среднее образование,
- по уходу за ребенком или
- уход за пожилыми людьми
Вы должны обратиться к врачу, который был одобрен IRCC (так называемый панельный врач).
После того, как врач завершает медицинское обследование:
- Вы получите информационный распечатанный лист или форму предварительного медицинского отчета IMM 1017B
- Загрузите копию этого документа в свой контрольный список документов в разделе «Доказательство медицинского осмотра». Если вы не видите этот раздел, загрузите документ в слот «Дополнительные документы» в нижней части контрольного списка .
Если вы не выполните этот шаг, мы можем отклонить ваше заявление, иначе ваше разрешение на работу будет иметь медицинские ограничения, что означает, что вам не разрешат работать на работе, требующей медицинского осмотра.
Если вы не можете завершить медицинский осмотр до истечения срока подачи заявления на получение разрешения на работу, вы можете представить доказательство того, что вы записались на прием, чтобы получить его.
Результаты вашего медицинского осмотра действительны в течение 12 месяцев. Чтобы убедиться, что они не истекают, вы должны подождать, пока вас пригласят подать заявку, прежде чем проходить медицинское обследование.
Узнайте больше о требованиях медицинского обследования.
Медицинское страхование
Вам не нужна медицинская страховка при подаче заявления.Тем не менее, вам нужно получить его до приезда в Канаду. Это должно охватывать все время, которое вы хотите остаться в Канаде.
Настоятельно рекомендуем подождать до после того, как вы получите рекомендательное письмо из порта въезда (POE) для получения медицинской страховки.
Страховка должна покрывать:
- медицинское обслуживание
- госпитализация
- То есть он должен покрывать стоимость пребывания в больнице для медицинского обслуживания (если требуется)
- репатриация
- То есть он должен покрывать расходы на получение вас:
- в медицинское учреждение
- обратно на родину или
- возвращение ваших останков в вашу страну
- То есть он должен покрывать расходы на получение вас:
Особых требований к охвату репатриацией нет. Важно, чтобы у вас было достаточное медицинское покрытие на весь период пребывания в Канаде. Если у вас нет медицинской страховки по прибытии в Канаду, вам может быть отказано во въезде.
Что, если моя медицинская страховка действительна только в течение части времени, когда я хочу остаться в Канаде?
Если ваша медицинская страховка продлится не весь период вашего пребывания в Канаде, вам будет выдано разрешение на работу, срок действия которого истекает в тот же день, что и ваша страховка.
Если это произойдет, вы не сможете подать заявку на изменение условий вашего разрешения на работу в более поздний срок.
Полицейские удостоверения
В большинстве случаев вам необходимо получить полицейские сертификаты для стран или территорий, где вы провели 6 или более месяцев подряд с 18 лет.
При обработке вашего заявления сотрудник полиции может попросить вас предоставить дополнительные справки полиции.
Как долго действует мое полицейское свидетельство?
Для страны или территории, где вы в настоящее время проживаете, сертификат не может быть старше 6 месяцев со дня подачи заявления.
Для любой другой страны или территории, где вы проживали 6 и более месяцев подряд, сертификат должен быть выдан после вашего отъезда. Вы можете использовать сертификат для своего приложения IEC, если вы не вернулись в эту страну или территорию.
Загрузка полицейских сертификатов
Будет только 1 поле для загрузки полицейских сертификатов. Если вам необходимо предоставить нам более 1 сертификата, обязательно включите все свои сертификаты в один файл.
Если у вашего полицейского сертификата нет даты истечения срока действия или номер документа
Если у вашего полицейского сертификата нет даты истечения срока действия, выберите день, по крайней мере, через 1 год после даты его выдачи. Это не обязательно должно быть ровно через 1 год.
Если в вашем полицейском сертификате нет номера документа, введите N / A в поле.
Если вы не можете получить одно время
Если вы не можете получить справку из полиции до истечения срока подачи заявления, вы можете загрузить:
- копия квитанции, подтверждающая, что вы подали заявку на один или
- снимок экрана со страницей подтверждения или электронной почтой, которую вы получили при заказе справки из полиции на сайте
Офицер отправит вам письмо-запрос в вашей учетной записи, чтобы позже запросить у вас справку из полиции.Вы должны предоставить нам сертификат в срок, указанный в письме-запросе, иначе ваша заявка будет отклонена.
Специальные инструкции для полицейских удостоверений
Некоторые места специальных инструкций для заявителей МЭК. Прочитайте специальные примечания и рекомендации для следующих стран:
Узнайте больше о полицейских сертификатах.
CV / резюме
Вам необходимо предоставить копию своего резюме или резюме. Биографическая справка или резюме — краткое описание вашей:
- образование
- квалификаций и
- опыта работы (основные обязанности для каждой работы).
В нем также должно быть указано ваше текущее место работы, а также город и страна, в которой вы в настоящее время проживаете.
Паспорт
Вы должны предоставить четкую, читабельную копию вашего паспорта.
Ваш паспорт должен быть действительным:
- при подаче заявления на участие в программе International Experience Canada и
- при въезде и выезде из Канады
Ваше разрешение на работу не будет выдано на срок, превышающий срок действия вашего паспорта.Ваш паспорт должен содержать пустую страницу, отличную от последней страницы.
Цифровое фото
Вы должны предоставить цифровую фотографию себя.
Размер рамы
- Окончательный размер кадра фотографии должен быть не менее 35 мм х 45 мм
- На фотографиях должен быть изображен полный вид спереди головы и верхушек плеч с лицом в середине фотографии
- Размер головы от подбородка до макушки должен составлять от 31 до 36 мм.
- Цифровые размеры часто выражаются в пикселях или DPI (точек на дюйм)
- Физические размеры в пикселях должны быть не менее 420 x 540
Качество / разрешение
Если вы сканируете фотографию, которая у вас уже есть, минимальное разрешение должно быть 600 пикселей на дюйм.
Формат файла
- Файл может быть представлен в формате JPEG или JPEG2000
- Окончательный размер изображения в идеале должен составлять 240 кБ (килобайт), но не менее 60 кБ
- Изображение должно быть цветным (24 бита на пиксель) в цветовом пространстве RGB, что является общим выходом для большинства цифровых камер
Семейная информация
Вы должны заполнить информацию о семье (IMM 5707) (, PDF, , 640).83 KB ).
Эта форма запрашивает информацию о вашем
- супруг (а) или гражданский партнер
- родителей
- детей, приемных детей и приемных детей
Электронное разрешение на выезд или виза посетителя
В зависимости от страны вашего гражданства вам потребуется виза eTA или гостевая.Вам не нужно подавать документы на эти документы.
Если вам нужно eTA, вы автоматически получите его, когда ваша заявка на разрешение на работу будет утверждена. Если вам нужна гостевая виза, вы получите письмо с просьбой выслать нам свой паспорт.
Международных Кооперативных (Стажировочных) заявителей
Доказательство регистрации школы
Вы должны предоставить письмо из вашего учебного заведения, в котором указано, что вы там уже зарегистрированы.
Доказательство того, что ваша работа связана с вашей областью обучения
Подать 1 следующих документов:
- Договор стажировки
- Это трехстороннее соглашение, подписанное вами, вашим работодателем и вашим учебным заведением.Он должен иметь всех следующей информации:
- должность
- описание задач, которые вы будете выполнять
- точные даты начала и окончания стажировки
- полный адрес рабочего места
- контактная информация работодателя
- Это трехстороннее соглашение, подписанное вами, вашим работодателем и вашим учебным заведением.Он должен иметь всех следующей информации:
- Письмо из вашего учебного заведения
- Письмо должно
- быть на официальном бланке
- говорят, что ваше предложение о работе связано с вашей областью обучения
- Письмо должно
Кандидаты, использующие признанные организации
Письмо-подтверждение признанной организации
Если вы решите воспользоваться услугами Признанной организации (RO) и получите приглашение на подачу заявления, вам может потребоваться предоставить копию письма-подтверждения из вашей RO при подаче заявления на разрешение на работу.Это письмо служит доказательством того, что РО помогает вам спланировать поездку или найти работу в Канаде.
Спросите у своего RO, относится ли это к вам.
Volontariat International en Entreprise (VIE) заявители
VIE письмо
Если вы участвуете во французской программе VIE, вы должны предоставить официальный сертификат от Business France, французской организации, отвечающей за управление программой. Сертификат должен идентифицировать участника и работодателя.
Оплатите ваши сборы
Сборы, которые вы платите, зависят от категории IEC, к которой вы обращаетесь.
Вы можете использовать инструмент «Оплатить сборы», чтобы узнать, сколько стоит обратиться в МЭК и как оплатить сборы.
а) Все участники
Вы должны оплатить участие в IEC. За сезон 2020 года плата за участие составляет 153 канадских доллара.
Если вам необходимо предоставить биометрические данные, вам необходимо будет оплатить биометрический сбор при оплате участия в IEC.
б) Участники Рабочего праздника
Вы должны , а также уплатить сбор держателя разрешения на работу в размере 100 канадских долларов.
c) Молодые специалисты и участники международного кооператива (стажировки)
Вам не нужно платить какие-либо дополнительные сборы, но ваш работодатель должен заплатить сбор за соблюдение требований работодателя в размере 230 канадских долларов и представить ваше предложение о работе в Иммиграционную службу, Службу по делам беженцев и гражданству Канады (IRCC). Ваш работодатель должен выполнить этот шаг, прежде чем вы подадите заявление на разрешение на работу.
Возврат
Плата за участие в МЭК, плата за разрешение на работу на открытом воздухе и плата за соблюдение работодателем возвращается, если:
- вы отозваете свою заявку на разрешение на работу за до , мы выдаем ваше рекомендательное письмо
- ваш работодатель отзывает свое предложение о работе до выдачи разрешения на работу или
- в вашем разрешении на работу отказано
Как обрабатываются возвраты
Вам не нужно больше ничего делать, чтобы получить возмещение.Обычно вы получите его в течение восьми недель. Ваш возврат будет отправлен на кредитную карту, использованную для оплаты сборов.
Храните свою предоплаченную кредитную карту в течение не менее 18 месяцев после оплаты в случае, если вам требуется возврат.
Если мы не сможем вернуть ваш платеж на вашу кредитную карту, мы выпустим чек.
Вы не получите возмещение, если мы узнаем, что вы представили себя неверно (предоставили ложную информацию или пропустили важные детали).
Подайте заявку полностью
Убедитесь, что вы:
- заполнены все обязательные поля формы
- оплатили ваши сборы и
- включены читаемые цветные сканы всех подтверждающих документов
Система не позволит вам подать заявку, пока не будут включены все необходимые документы.Используйте контрольный список документов, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли. Если вы не можете получить справку из полиции или медицинский осмотр до истечения срока подачи заявления о приеме на работу, вы можете представить доказательства того, что у вас есть:
- запросили справку из полиции или
- записался на медицинский осмотр
Это не повлияет на решение, принятое сотрудником при обработке вашего заявления, но ваше заявление может занять больше времени, чем заявленные соглашения об уровне обслуживания для обработки.
После того, как вы отправите заявку, мы проверим, что:
- вся информация, которую вы нам дали, верна
- вы имеете право работать в Канаде и
- ты допущен в Канаду
Если вы имеете право, мы отправим вам сообщение в вашей учетной записи и сообщим вам, что делать дальше.
Дайте свою биометрию
В большинстве случаев теперь вам нужно сдавать отпечатки пальцев и фотографии (биометрические данные) после подачи заявления. Узнайте, где этап биометрии вписывается в процесс подачи заявки.
Если вы уже дали свои биометрические данные, они все еще могут быть действительными.
Вы можете проверить, действительны ли ваши биометрические данные и когда они истекают, с помощью инструмента проверки статуса.
Если вам нужно дать свою биометрию
Мы вышлем вам биометрическое письмо с инструкциями (BIL), чтобы объяснить, как предоставить ваши биометрические данные. После того как вы оплатите все сборы и подадите заявку, вы получите BIL в окне сообщения своей учетной записи в течение 24 часов. Он рассказывает вам, как и где дать биометрические данные.
- У вас есть до 30 дней , чтобы предоставить свои биометрические данные.
- Вы должны дать свои биометрические данные лично.
- Вы должны принести свой BIL в 1 из официальных пунктов обслуживания сбора.
- Мы рекомендуем записаться на прием, как только вы получите BIL, чтобы у вас не было проблем.
Если вы не оплатили биометрический сбор, мы отправим вам письмо с просьбой сделать это в первую очередь.Вы получите BIL только в том случае, если оплатили биометрический сбор.
Узнайте больше о том, как дать свою биометрию и где дать свою биометрию.
Если вы находитесь за пределами Канады
Вы можете перейти в ближайшее к вам место. Это не обязательно должно быть в вашей стране проживания.
Места обслуживания сбора включают в себя:
- визовых центров (VAC) по всему миру
- центров поддержки приложений (ASCs) в Соединенных Штатах Америки (США)
- Они доступны только в том случае, если вы уже легально находитесь в США.
- пунктов временного сбора в Европе
Найдите ближайший к вам пункт сбора биометрических данных.
Если вы уже в Канаде
Если вы находитесь в Канаде и подаете заявление на получение первого разрешения на работу, вам необходимо предоставить биометрические данные.
С 3 декабря 2019 года вы можете сдавать свои биометрические данные в любом из указанных мест обслуживания в Канаде. Убедитесь, что вы выполните все шаги, чтобы дать свои биометрические данные.
Вы также можете обратиться в VAC в любой стране, в которую вы можете въехать на законных основаниях, например в вашей стране.
Не путешествуйте в США, если вы собираетесь только дать биометрические данные.Пограничники США могут не позволить вам въехать в страну. Вы можете давать биометрические данные в ASC, только если вы уже легально находитесь в США .
Если вам нужно расширение
Могут быть факторы, не зависящие от вас, которые мешают вам давать биометрические данные в течение 30 дней. Например, VAC может не иметь встреч в течение 30 дней. В этом случае вы можете запросить расширение для предоставления вашей биометрии.
Вы не можете запросить расширение, потому что:
- ты должен работать
- вы ждете дешевых рейсов
- Вы путешествуете или планируете отпуск
- биометрический пункт сбора слишком далеко
- есть другие факторы в вашем контроле
Как запросить расширение
Отправьте нам запрос, используя веб-форму IRCC.Вы должны выбрать «International Experience Canada» из выпадающего меню. Если вы этого не сделаете, ваш запрос не будет оценен.
Приложите подтверждение к вашему запросу. Например, если у VAC нет встреч в течение 30 дней, вы должны приложить скриншот доступных встреч VAC.
Мы оцениваем запросы на продление на индивидуальной основе. Если ваш запрос на продление будет одобрен, вы не получите по электронной почте с подтверждением.Вместо этого вы получите новый BIL в своем аккаунте.
,Опыт работы: как об этом говорить
Алан ПитерсСобеседование при приеме на работу может быть утомительным при любых обстоятельствах, но его проведение на языке, который не является вашим первым, может сделать весь процесс еще сложнее. Тем не менее, мы можем ввести подготовленное интервью. Вопросы интервью часто будут касаться нашего опыта работы; за эти навыки мы научились делать нас подходящим человеком для работы.
Возможность четко, точно и кратко ответить на эти вопросы может стать разницей между предложением контракта и получением письма с отказом или телефонного звонка чуть позже.Изучив курс английского языка онлайн поможет, конечно. Кандидаты, выполнившие один из них, будут более уверены в понимании вопросов интервью и смогут лучше ответить на эти вопросы на сильном английском языке. Однако, чтобы помочь еще дальше, мы исследовали список из шести наиболее распространенных вопросов интервью, касающихся опыта работы . Для каждого мы объяснили, чего ищет вопрос от кандидата, другими словами, вы, а также примерный ответ, который можно адаптировать к нашим собственным обстоятельствам, навыкам и опыту.
1. Вопрос: Какой опыт работы вы получили, который поможет вам с этой работой?
Контекст : Это приятный, дружелюбный вопрос для разминки, который поможет вам расслабиться. Помните, что интервьюер уже видел ответ на этот вопрос в вашей анкете. Ключ должен быть кратким. Скажите, что вы сделали, и почему это поможет. В этом примере мы будем использовать пример подачи заявки на работу официантом или официанткой.
Модель Ответ : У меня есть большой опыт работы, который поможет мне с этой работой, если я добьюсь успеха.Я работал в течение года студентом в местном ресторане для пиццы. Это помогло мне обрести уверенность в общении с публикой, а также показало, что это работа, где мне нужно будет усердно работать. Затем я некоторое время работал на кухне, помогая шеф-повару. Это показало мне другую сторону работы в ресторане, поэтому я могу понять важность предоставления шеф-повару точной информации с заказами. Я тоже некоторое время работал в банке. Это показывает, что я уверен в обращении с деньгами, которые помогут, когда
.Опыт кандидата становится все более актуальной темой в области управления персоналом на основе данных. Если вы заботитесь о том, чтобы провести эффективный процесс набора, вы, безусловно, заботитесь об опыте кандидатов в процессе набора. В этом посте я расскажу вам, что такое кандидатский опыт, и как вы можете его изучить.
Что такое кандидатский опыт?
Кандидатский опыт — это то, как соискатели воспринимают процесс найма и приема на работу работодателя.Для начала эффективный процесс найма выгоден как работнику, так и работодателю и удовлетворяет потребности обеих сторон.
Почему опыт кандидата вообще стоит измерять? Компании заботятся о клиентском опыте в течение многих лет. Они пытались узнать потребности и ожидания кандидата и выявить факторы, которые больше всего влияют на их опыт. Это важно по ряду причин.
- Все труднее убедить пассивного кандидата участвовать в процессе найма.
- Опрос eRecruiter показал, что две трети работодателей утверждают, что заботятся об опыте кандидата на каждом этапе процесса найма.
- В то же время 57% кандидатов говорят, что компании не заботятся о людях, претендующих на работу!
- Кандидатов все чаще делятся своим опытом с другими. Такие сайты, как Glassdoor, делают процесс найма очень прозрачным, и негативный опыт будет публично распространяться.
- Talent Board сообщает, что 73% кандидатов никогда не спрашивали об их опыте в процессе подачи заявки
- По данным Career Arc, почти 60% кандидатов имели плохой опыт, и 72% из них поделились опытом либо онлайн, либо с кем-то напрямую.
Пример: Virgin Media отклоняет почти 150 000 заявителей в обычном году. В 2015 году это равносильно тому, что более 7,5 тыс. Заявителей-клиентов было достаточно, чтобы расторгнуть свои контракты и перейти к конкурсу. Предоставив отличный опыт работы с кандидатами, Ричард Брэнсон смог сэкономить 7 миллионов долларов потерянного дохода.
Признание кандидатов в качестве (потенциальных) клиентов помогает обеспечить лучший опыт кандидата
Опрос кандидата опыта
Один из самых простых способов опроса кандидатов — использовать метод Net Promotor Score (NPS).Этот метод использовался в течение многих лет, чтобы измерить уровень опыта клиента в области опыта кандидата. В конце концов, во время процесса найма кандидат является вашим клиентом. Кандидатский опыт опроса вопросов, которые стоит задать, являются:
9 HR Analytics
Тематические исследования
В этом тематическом исследовании мы собрали лучшие примеры People Analytics, с которыми мы сталкивались за последние годы.
Скачать PDF
- Насколько вы готовы порекомендовать обратиться в companyX другим кандидатам? Проверьте по шкале от 0 до 10, где 0 — «Я настоятельно не рекомендую», а 10 — «Я настоятельно рекомендую».
Следующий вопрос опроса кандидатов зависит от их ответа на первый вопрос.
- «Промоутеры» , которые проверили 9 или 10, вы можете спросить: что вам понравилось больше всего при подаче заявления в компанию X?
- «Пассив» , который проверил 7 или 8, вы можете спросить: Как вы думаете, что мы должны изменить в первую очередь в нашем процессе набора?
- «Детекторы» , который проверил ответ от 0 до 6, вы можете спросить: Какие области в нашем процессе набора персонала, на ваш взгляд, необходимо изменить?
Ответы на эти вопросы помогают отобразить опыт кандидата
Рассчитать опыт кандидата и сделать следующий шаг
Вычтя процент недоброжелателей из процента промоутеров, вы можете рассчитать свой NPS.Почему это стоит делать?
Во-первых, вы можете проверить свой базовый уровень опыта кандидата. Этот уровень может повыситься, если вы предпримете какие-либо действия, основываясь на отзывах кандидатов в открытых вопросах. Это основная цель проведения опроса кандидатов: работа над изменениями в процессе набора персонала, основанная на ожиданиях кандидатов от ваших целевых групп.
Вы можете попытаться произвести впечатление на кандидатов, предоставив им Uber на собеседование (да, это реальный пример).Вы также можете настроить процесс найма в соответствии с его ожиданиями (например, изменив порядок этапов найма или сократив продолжительность всего процесса найма).
Booking.com является отличным примером компании, которая делает это правильно. Они используют ряд лучших практик для оптимизации опыта кандидатов.
Что еще стоит спросить при оценке опыта кандидата?
Возможно, в вашей компании более или менее определен стандарт обращения с кандидатами в процессе найма.Изучение опыта кандидата — отличный способ проверить, насколько эффективно применяется этот стандарт.
ПРОГРАММА СЕРТИФИКАТА ЛЮДЕЙ АНАЛИТИКИ
Получите более высокий заработок
навыков всего за 40 часов
Научитесь выполнять комплексные аналитические проекты и управлять персоналом на основе основных данных всего за 40 часов обучения
Скачать программу
Сколько кандидатов получили отзывы о процессе набора, в котором они участвовали? Спросите кандидатов. Пытаетесь ли вы дать отзыв, который больше, чем общая формула «спасибо, но мы выбрали более подходящего кандидата»? Узнайте, как кандидаты оценивают уровень обратной связи.
Что, если в процессе найма участвуют как кандидаты, уже работающие в компании, так и внешние кандидаты?
Полезно оценить обе группы. Проанализируйте их отдельно и сравните результаты. Как правило, результат NPS сотрудников, принимающих участие в подборе персонала, будет выше, чем у внешних кандидатов. Конечно, с этой целевой группой планка должна быть установлена еще выше, потому что это уже ваши сотрудники. Мы хотим, чтобы они чувствовали себя исключительно хорошо во время процесса найма.
Дополнительные показатели опыта кандидата
Выяснение того, насколько готовы заявители рекомендовать свой опыт другим кандидатам, является отправной точкой того, что вы можете сделать, чтобы проверить опыт кандидата. Другим важным показателем будет процент продленных трудовых договоров после испытательного срока. Если он высокий (более 80%), это здорово! Это доказательство того, что набранные кандидаты соответствуют профилю сотрудника. Другими словами, они оправдали деловые ожидания, и реальность их работы соответствует ожиданиям, созданным в процессе найма.
А если процент продлений после пробного периода ниже, скажем, 50%? Стоит проанализировать, почему это происходит, особенно если кандидаты уходят по собственному выбору. Это может означать, что у кандидата были другие ожидания. Может быть, жизненно важная информация об условиях работы не была распространена в процессе найма?
Как узнать, что делаешь неправильно? Попробуйте следующий шаг:
Исследование сотрудников, которые остались в компании после испытательного срока
Сотрудники, которые оставались в компании от 3 до 6 месяцев, особенно полезны при сборе отзывов об опыте кандидата.Они до сих пор хорошо помнят, как выглядел процесс найма. Они также могут сравнить его со своим опытом при подаче заявления в другие компании (ака ваш конкурент).
Одновременно они могут сравнить ожидания, с которыми они начали работать, с реальностью работы. Вы можете использовать все, что положительно удивило их, чтобы лучше информировать новых кандидатов во время их набора.
Еще один показатель — количество заявок по рекомендации кандидатов
Если вы уже начали улучшать опыт кандидатов в процессе набора персонала вашей компании, хорошая работа! Не забудьте попросить кандидатов порекомендовать свой опыт другим.
Вы можете предложить кандидатам сделать это после завершения процесса найма. Спросите, знают ли они кандидата, который был бы заинтересован в предложенной должности. Если кандидат почувствовал, что его должным образом «позаботились» во время процесса найма, он / она, вероятно, порекомендует кого-то другого. Это справедливо даже тогда, когда они вышли из процесса или не были приняты на работу.
Вы также можете добавить ссылку, которая облегчит обмен информацией о предложении о работе. Вы можете включить эту ссылку в электронное письмо с благодарностью участникам оценки опыта кандидата.Не забудьте отслеживать количество приложений!
Количество спонтанных заявлений
Увеличение числа спонтанных заявлений является доказательством растущего знания бренда работодателя. Это также показатель хорошего мнения о компании, основанный на опыте, предлагаемом как нынешним, так и потенциальным сотрудникам. Таким образом, это стоит измерить.
Если у вас сложилось впечатление, что опыт кандидата является «мягкой» HR-областью, я надеюсь, что вы уже пересмотрели.Измерение опыта кандидата того стоит, поскольку нет лучшего источника информации о том, что должно измениться в вашем процессе найма, чем опрос кандидатов. Они будут лучшим источником идей, которые стоит реализовать.
HR Metrics & Dashboarding
Программа сертификации
[NEW] Дайте вашей карьере импульс. Станьте
специалистом по подбору персонала!
Скачать программу
.